Příprava a vlastní ovládání prezentace v PowerPointu

Microsoft PowerPoint (součást sady Microsoft Office) umožňuje spouštění automatické prezentace na monitoru počítače nebo prostřednictvím zobrazovacích zařízení ve školním TV okruhu, na projekčním plátně apod.Prezentaci na monitoru lze využít k individuální výuce jednoho žáka, skupiny žáků v počítačové učebně nebo vzdáleně prostřednictvím internetu nebo jiné sítě LAN. Nástroje pro nastavení skupinového sdílení nalezneme nahorní liště PowerPointu. Rozbalíme roletku"Prezentace"a vybereme funkci"Vysílání online". Při nastavování vysílaní je nezbytné zadat sdílené umístění nejlépe na souborovém serveru. Bude-li při vysílánípoužito více než 15 počítačů, bude nutné použít server NetShow a zvolit sdílené umístění s přístupem pro zápis na server NetShow. Chcete-li do vysílání zahrnout živé video, je rovněž doporučováno použít server NetShow.Podrobnosti k práci se živým zvukem najdete v nápovědě programu. Před plánovaným začátkem vysílání je dobré spustit aplikaci Microsoft PowerPoint a klepnout na položku"Začít vysílání"(nabídka"Prezentace",podnabídka"Vysílání online"). Samotné vysílání začne až po klepnutí na tlačítko"Spustit".Nastavení prezentace prostřednictvím dataprojektoru vám usnadní"Průvodce projektorem". Naleznete jej v roletce"Prezentace"na nástrojové liště pod tlačítkem"Nastavit prezentaci". Pozapojení a spuštění počítače a projektoru se v některých případech nemusí zobrazit pracovní plocha počítače na promítací ploše. Může to být způsobeno tím, že není aktivován externí port počítače. Průvodce projektorem vámnabídne možné řešení podle výrobce počítače. Dále určíme ruční (pomocí myši) nebo automatickou prezentaci viz zmíněné tlačítko"Nastavit prezentaci".Po otevření souboru s vytvořenou prezentací můžeme přepínat způsoby zobrazení sestavy kliknutím na ikonky na dolní nástrojové liště:*"normální zobrazení","řazení snímků"a"zobrazení osnovy"- pracovní zobrazení pro úpravy,*"zobrazení snímků"- vhodné pro ruční spouštění libovolně vybraných snímků, jejichž miniatury jsou v levé části promítaného obrazu,*"prezentace"- spouštění prezentace podle námi předem definovaných pravidel.Při ručním ovládání spuštěné prezentace se jednotlivé snímky vyměňují poklepem na levé tlačítko myši při libovolné poloze kurzoru myši. Dále je možné předem na jednotlivé snímky umístit ovládací ikony pro myš napříkladDopředu, Dozadu, Na začátek, Na konec, Video, Zvuk, Dokument apod. viz podnabídka"Tlačítka funkcí"v roletce"Prezentace". Další funkce klepnutí a tažení myší lze nastavit v podnabídce"Nastaveníakcí". Po uložení souboru zůstanou všechny nastavené funkce zachovány pro příští spuštění.Pokud máte hotovou prezentaci a chcete spustit pouze vybrané snímky v požadovaném pořadí, lze novou prezentaci velmi rychle vytvořit funkcí"Vlastní prezentace"obsaženou ve stejné roletce.