Typy a triky pro maximální využití PowerPointu

Pro vysílání videozáznamu doporučuji použít počítač s frekvencí vyšší než 300 MHz a videokartu s hardwarovou kompresí nebo použít druhý počítač pro digitalizaci zvuků a videa (zadejte na kartě Nastavení vysílání v dialogovémokně Naplánovat nové vysílání). Vysílání videa bez serveru NetShow by mohlo výrazně zatížit zdroje počítače a mohlo by dále omezit počet příjemců. Bude-li při vysílání použito víc než 15 počítačů, použijte server NetShow azvolte sdílené umístění s přístupem pro zápis na server NetShow. V počítačové síti je výhodnější umístit prezentaci na server. Zvolení sdíleného umístění na vlastním počítači negativně ovlivní výkon počítače, neboť ostatníuživatelé budou soubory v počítači otevírat během vysílání.Vysílání online vyžaduje nainstalovanou zvukovou kartu v počítači, ze kterého je vysílání prezentace řízeno. Mikrofon je nutný pouze tehdy, pokud chcete prezentaci v síti doplnit živým komentářem. Nemáte-li mikrofon,můžete místo něj použít telefon. Další možností je využití zprostředkovatele služeb NetShow jiné společnosti, který používá telefon pro zvukový vstup. Během vysílání do sítě je vhodné umístit na dohled monitor síťové stanice akontrolovat průběh prezentace. Prezentaci v síti WWW zobrazíte v prohlížeči zaškrtnutím políčka Otevřít publikovanou stránku WWW v prohlížeči v dialogovém okně Publikovat jako stránku WWW. Vysílání lze zaznamenávat, abyuživatelé mohli po jeho ukončení navštívit stránku s informacemi a znovu si vysílání přehrát. Při kopírování záznamu vysílání na jiné místo musíte ze zadané složky záznamu přesunout všechny soubory s příponami ASF a HTM.Často opakované úlohy můžete zautomatizovat pomocí makra. Makro je řada příkazů a funkcí uložených v modulu Visual Basic for Applications, který je připojen k otevřené prezentaci. Pomocí makra můžete urychlit rutinní úlohyspojené s úpravami a formátováním, sloučit víc příkazů do jednoho, usnadnit přístup k možnostem dialogových oken nebo zautomatizovat složité řady úloh. Makro je možné vytvořit dvěma způsoby: záznamem stejně jako nahráváte hudbuna magnetofon nebo zápisem pomocí editoru jazyka Visual Basic. V nabídce Nástroje nastavte ukazatel myši na příkaz Makro a potom klepněte na příkaz Záznam nového makra. Pro zastavení záznamu klepněte na panelu nástrojů natlačítko Zastavit záznam.