Plánovací systém ADK Classic
Pavla Císařová, 5/2004Míra organizace času a činností v osobním životě a v práci, ve vztazích a činnostech je individuální. Ať už pramení z naučených vzorců, nebo je podmíněná geneticky, nelze zpochybňovat její vliv na identifikaci osobních cílů aúspěšnost při jejich dosahování. Plánování času a činností může probíhat spontánně, náhodně, nesystematicky, anebo nemusí probíhat vůbec. Lze si ho však také osvojit a systematicky využívat a s touto nabídkou přicházejí autořiplánovacího systému, který vychází v obnovené podobě."Každá cesta někam vede, ale ne vždy k vašim cílům. (...) Času máme sice všichni stejně, ale někteří z nás stihnou dojít dál."Takto Marcela Rolfíková uzavíráprůvodce pro uživatele plánovacího systému, který v šesti kapitolách seznamuje čtenáře nejen s používáním předtištěných formulářů, ale i se základy sebeřízení, plánování úkolů a činností, plánování času a práce s informacemi.Definováním životních (strategických) cílů a jejich rozfázováním do dílčích kroků na základě reálných životních rolí se může čtenář/uživatel přiblížit k jejich naplnění, k realistickému sebehodnocení, jež odráží podstatu anávratnost investic, které vkládá do činností a vztahů v rodině, práci a osobním životě. S pomocí odkazů na zahraniční i tuzemskou literaturu, věnovanou sebeřízení a organizaci času a činností, se plánovací systém řadí ksoučasnému trendu propojování organizace práce a osobního života. Právě v tom spočívá jeho silná stránka, tedy ne řízení, ale sebeřízení jako pevný základ motivace, směřování, naplňování osobních cílů v rovnováze mezi osobnímživotem a prací. Koučování, ne jen vyučování jako silný nástroj v rozvoji lidských zdrojů. Ocenit lze členění a návaznost jednotlivých kapitol, které se zrcadlí i v organizaci plánovacího systému: definování životních rolí aživotních cílů, určení prioritních, a tedy strategických cílů a jejich rozčlenění na cíle dílčí. Následuje reflexe pravidelných činností podle kritérií důležitosti a naléhavosti, a jejich systematické sledování, rozpoznánívlastních denních a týdenních cyklů a jejich zabudování do plánování času a činností. Důležitou součástí systému je i týdenní, měsíční a roční hodnocení činností a sebeřízení jako užitečná pomůcka při vytváření návykůsebeřízení. Systém obsahuje nově i stručný popis metody myšlenkových map při řešení problémů, rozvíjení tvořivosti, desatera zvládání stresu, akutní únavy a vyrušení. Poněkud carnegiovsky jsou nastolena desatera zásad dobréhovyjednávače a zdrojů vyjednávací síly, jejichž slepé dodržování zavání nereflektovanou manipulací v mezilidském kontaktu. Seznam použité literatury odkazuje na další užitečné zdroje v oblasti sebeřízení. V souhrnu lze říci, žepro vedoucí pracovníky, osoby zatížené mnoha rozmanitými činnostmi s pevnými uzávěrkami, ale i pro ty, kdo chtějí svou organizaci času a činností v osobním životě i práci zpřehlednit, může být plánovací systém ADK Classic velmiužitečnou pomůckou.