Online archiv

Při tvorbě prezentace je nejlepší si nejprve vytvořit osnovu obsahu pomocí Stručného průvodce, protože při práci vidíte všechny nadpisy a hlavní text na obrazovce. V rámci jednoho snímku můžete změnit uspořádání bodů, přesouvatjednotlivé snímky a upravovat nadpisy a text. Snímky nebo položky s odrážkami lze přeskupit výběrem ikony snímku nebo odrážky textu přetažením myší. Osnovu lze vytvořit pomocí Stručného průvodce nebo ji importovat z jinéaplikace, jako je například Microsoft Word. Nadpis snímku se zobrazí vedle jeho čísla a ikony. Text odsazený až do pěti úrovní se zobrazí pod každým nadpisem. Pokud vyberete text v podokně osnovy, budou na panelech nástrojůStandardní a Formát dostupná tlačítka pro práci s osnovou. Klepnutím na tlačítka Zvýšit úroveň nebo Snížit úroveň změníte úroveň odsazení odrážky. Formátování v osnově zapnete nebo vypnete klepnutím na tlačítko Zobrazitformátování. Klepnutím na tlačítko Rozbalit vše, zobrazíte text osnovy nebo nadpisy snímků. V nabídce Zobrazit přejděte na příkaz Panely nástrojů a klepněte na položku Osnova. Ke změně úrovně odstavce a k přesouvání vybranýchodstavců nahoru a dolů lze použít v podokně snímků stejné klávesy jako v podokně osnovy.Klávesy určené k práci v osnově: výšit úroveň odstavce: Alt + Shift+ šipka vlevo. Snížit úroveň odstavce: Alt + Shift + šipka vpravo. Přesunout vybrané odstavce nahoru: Alt + Shift + šipka nahoru. Přesunout vybranéodstavce dolů: Alt + Shift + šipka dolů. Zobrazit úroveň nadpisu 1: Alt + Shift + 1. Rozbalit text pod nadpisem: Alt + Shift + plus. Sbalit text pod nadpisem: Alt + Shift + minus. Zobrazit veškerý text nebo nadpisy: Alt + Shift+ A. Zapnout nebo vypnout formátování znaků: lomítko (/) na číselné klávesnici.Přidání nebo změna čísla snímku, data, času nebo textu zápatí: nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Záhlaví a zápatí. Klepnutím na kartu Snímek budete moci přidat informace do snímků. Klepnutím na kartu Poznámky a podkladypřidáte informace do poznámek a podkladů. Pomocí příkazu Datum a čas nebo Číslo snímku v nabídce Vložit přidáte číslo snímku, datum nebo čas.Změna umístění či vzhledu záhlaví nebo zápatí: V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Předloha a potom klepněte na předlohu, kterou chcete změnit. Vyberte záhlaví nebo zápatí a potom je přetáhněte na nové místo nebo změňtejejich atributy textu.Přidání textu do snímku: Nejjednodušší přidání textu do snímku je napsat jej přímo do zástupního symbolu nebo lze použít tlačítko Textové pole na panelu nástrojů Kreslení. Zvláštní textový efekt vytvoříte přidáním textu doautomatického tvaru nebo objektem WordArt. Efekty lze k textu přidávat nebo měnit pomocí nástrojů na panelech nástrojů WordArt a Kreslení.Psaní poznámek při práci na prezentaci: Klepněte v nabídce Zobrazit na příkaz Poznámky a přidejte požadované položky. Do poznámek můžete přidat i obrázky. Ty pak nejsou zobrazeny v podokně poznámek, ale zobrazí se připráci v zobrazení poznámek nebo při tisku snímků s poznámkami. Klepněte do podokna poznámek a vytvořte poznámky k aktuálnímu snímku. Pokud chcete zobrazit větší podokno poznámek, umístěte ukazatel myši na horní ohraničenípodokna, dokud se kurzor nezmění na obousměrnou šipku, a jeho tažením jej zvětšete. Pomocí podokna osnovy můžete přejít na další snímky, ke kterým chcete přidat poznámky.Volba typu písma: Volte spíše standardní písmo, například Times New Roman, pro prezentaci například pro první stupeň základní školy můžete vybrat zábavné písmo, například Comic Sans MS. Times New Roman a Georgia jsouvhodnější pro delší texty, lépe se čtou, písma typu sans serif, například Arial a Verdana, je vhodnější použít v nadpisech. Pro sledování online jsou určena písma Verdana, Tahoma a Georgia. Je možné použít také písmo Arial aTimes New Roman. Tučné či podtržené písmo nebo kurzíva jsou vhodné pro zdůraznění, časté použití snižuje požadovaný efekt. V rámci jedné prezentace použijte maximálně tři různé typy písma. Pokud hodláte prezentaci předvádět najiném počítači, ujistěte se, zda jste písmo v prezentaci uložili nebo vložili. Prezentace nemusí vypadat stejně na jiném počítači s odlišnými fonty písma. Tento problém vyřešíte uložením (nebo vložením) použitých fontů písma doprezentace. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit jako. Klepněte na tlačítko Nástroje a potom na příkaz Vložit písma TrueType. Je možné vložit jakékoli písmo typu TrueType dodávané s aplikacemi Windows. Ostatní písma typuTrueType lze vkládat pouze tehdy, pokud nemají žádná licenční omezení. Jestliže písmo nelze vložit (je označeno například jako neupravitelné nebo neinstalovatelné), objeví se vysvětlující zpráva.

Microsoft PowerPoint (součást sady Microsoft Office) umožňuje spouštění automatické prezentace na monitoru počítače nebo prostřednictvím zobrazovacích zařízení ve školním TV okruhu, na projekčním plátně apod.Prezentaci na monitoru lze využít k individuální výuce jednoho žáka, skupiny žáků v počítačové učebně nebo vzdáleně prostřednictvím internetu nebo jiné sítě LAN. Nástroje pro nastavení skupinového sdílení nalezneme nahorní liště PowerPointu. Rozbalíme roletku"Prezentace"a vybereme funkci"Vysílání online". Při nastavování vysílaní je nezbytné zadat sdílené umístění nejlépe na souborovém serveru. Bude-li při vysílánípoužito více než 15 počítačů, bude nutné použít server NetShow a zvolit sdílené umístění s přístupem pro zápis na server NetShow. Chcete-li do vysílání zahrnout živé video, je rovněž doporučováno použít server NetShow.Podrobnosti k práci se živým zvukem najdete v nápovědě programu. Před plánovaným začátkem vysílání je dobré spustit aplikaci Microsoft PowerPoint a klepnout na položku"Začít vysílání"(nabídka"Prezentace",podnabídka"Vysílání online"). Samotné vysílání začne až po klepnutí na tlačítko"Spustit".Nastavení prezentace prostřednictvím dataprojektoru vám usnadní"Průvodce projektorem". Naleznete jej v roletce"Prezentace"na nástrojové liště pod tlačítkem"Nastavit prezentaci". Pozapojení a spuštění počítače a projektoru se v některých případech nemusí zobrazit pracovní plocha počítače na promítací ploše. Může to být způsobeno tím, že není aktivován externí port počítače. Průvodce projektorem vámnabídne možné řešení podle výrobce počítače. Dále určíme ruční (pomocí myši) nebo automatickou prezentaci viz zmíněné tlačítko"Nastavit prezentaci".Po otevření souboru s vytvořenou prezentací můžeme přepínat způsoby zobrazení sestavy kliknutím na ikonky na dolní nástrojové liště:*"normální zobrazení","řazení snímků"a"zobrazení osnovy"- pracovní zobrazení pro úpravy,*"zobrazení snímků"- vhodné pro ruční spouštění libovolně vybraných snímků, jejichž miniatury jsou v levé části promítaného obrazu,*"prezentace"- spouštění prezentace podle námi předem definovaných pravidel.Při ručním ovládání spuštěné prezentace se jednotlivé snímky vyměňují poklepem na levé tlačítko myši při libovolné poloze kurzoru myši. Dále je možné předem na jednotlivé snímky umístit ovládací ikony pro myš napříkladDopředu, Dozadu, Na začátek, Na konec, Video, Zvuk, Dokument apod. viz podnabídka"Tlačítka funkcí"v roletce"Prezentace". Další funkce klepnutí a tažení myší lze nastavit v podnabídce"Nastaveníakcí". Po uložení souboru zůstanou všechny nastavené funkce zachovány pro příští spuštění.Pokud máte hotovou prezentaci a chcete spustit pouze vybrané snímky v požadovaném pořadí, lze novou prezentaci velmi rychle vytvořit funkcí"Vlastní prezentace"obsaženou ve stejné roletce.

Možnosti PowerPointu jsou rozmanité. Doporučuji však nezkoušet všechny možnosti zároveň. Začněme zpracováním obrázků a doprovodného textu do ucelené prezentace.Předpokládejme, že pro výuku máme k dispozici počítač s nainstalovanou sadou Microsoft Office obsahující PowerPoint, dataprojektor a promítací plátno. Před zahájením vlastní práce doporučuji otestovat zobrazení textu aobrázků v reálných podmínkách učebny a poznamenat si vhodnou minimální velikost písma a vhodný poměr optimální velikosti promítaných obrázků vzhledem k jejich zobrazení na monitoru vašeho pracovního počítače. Obvykle jevyhovující minimální velikost písma 10 a velikost obrázku do max. 760 pixelů na šířku a 410 pixelů na výšku při použitém rozlišení 800 x 600.Po spuštění PowerPointu se necháme vést průvodcem. Z nabízených typů prezentací si pro náš účel vybereme"Obecné"a z nabídky v rámečku"Obecná". Po stisku tlačítka"Další"si zvolíme výstup"Prezentace na obrazovce"a opět se posuneme stiskem"Další". Následuje vyplnění názvu prezentace a dalších údajů požadovaných průvodcem. Všechny údaje lze dodatečně změnit a nejsou povinné. Po ukončeníúvodní části nám průvodce zobrazí v levém sloupci návrh řazení jednotlivých snímků a v pravé části obrazovky návrh označeného promítaného obrazu. Editací textu v levém sloupci snadno vytvoříme požadované nadpisy, výsledek senám okamžitě zobrazuje vpravo. Pro vkládání textů, klipartů, geometrických tvarů apod. jsou připraveny nástroje na dolní liště. Obrázky, tabulky a grafy je možné vložit do snímků pravým tlačítkem myši ze schránky počítače neboz horní lišty záložkou"Vložit". Na další snímky lehce přejdeme kliknutím myši v levé části obrazovky. Požadovaný počet snímků upravíme pomocí záložek"Úpravy"nebo"Vložit"z nabídky na hornínástrojové liště.Vlevo nad dolní nástrojovou lištou jsou tlačítka na přepínání způsobu zobrazení rozpracované prezentace. Chceme-li vyzkoušet hotovou prezentaci, přepneme do režimu"Prezentace"- krajní tlačítko vpravo. Snímkyposouváme kliknutím levým tlačítkem myši. Celkové barevné schéma si upravíme podle nabídky nebo vytvoříme vlastní - z horní nástrojové lišty vybereme"Formát"viz"Barevné schéma ..."a"Pozadí".Jsme-li s výsledkem spokojeni, přejdeme k nastavení chodu prezentace. Na horní nástrojové liště vybereme záložku"Prezentace"a z její roletky"Nastavit prezentaci"a"Přechod snímku". Zde simůžeme zvolit rychlost a způsob přechodu jednoho snímku na druhý, doplnit pro zpestření výuky výměnu snímků zvukovými efekty z připravené nabídky a délku promítání snímku v automatickém režimu. Rozvineme-li zcela roletku"Prezentace", objevíme záložku"Tlačítka akcí". Zmíněná tlačítka oceníme při tvorbě ručně ovládané prezentace. Jde o grafické symboly, jež nám pomůžou při ovládání prezentace pomocí myši. Poklepáním levéhotlačítka myši můžeme symboly umístit na zobrazený snímek a podle nápovědy upřesnit jejich funkci například přechod na libovolný předem zvolený snímek, vypnout či zapnout zvuk, video apod.Po ukončení úprav uložíme prezentaci obvyklým způsobem kliknutím na"Soubor","Uložit jako..."do zvolené složky nebo na přenosné médium. Při vlastní prezentaci otevřeme uložený soubor a na hornínástrojové liště vybereme"Prezentace"a z její roletky"Spustit prezentaci". V ručním režimu pak vyměňujeme snímky kliknutím levým tlačítkem myši, další ovládání nalezneme v levém dolním rohu snímku.